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一般进出口贸易所需资料

一、出口一般贸易所需资料(企业提供):
1. 代理报关委托书一式三份。(委托方盖两个章)
2. 合同正本及复印件各一份(详见附件一)。(盖公章)
3. 商业发票正本及复印件各一份(详见附件二)。(盖公章)
4. 装箱单正本及复印件各一份(详见附件三)。(盖公章)
5. 提/运单正本及复印件各一份。

备注:

第1项为海关固定格式 (企业可在当地海关自行购买,也可委托我司代购,也可以用电子档打印).
第3项如提供的是出口专用发票(国税发票),只需提供第五联海关留存联,其余部分客户自留,我部一概不予保存,由此造成的后果我部不承担任何责任。
企业采用手册报关,则需提供企业已备案的加工贸易手册或分册及清单(此种不需提供合同)并说明使用哪一项申报。(请客户授权到企业备案号4403180139)
第2、3、4项所提供的资料应单证、货物相一致(切勿将货物料件号当作货物的规格型号及相应的中文品名)。
如需我司代为出通关单证的企业,需提供换证凭单/条。单证需与第2、3、4项提供的资料相一致。

资料上必须有中文品名


二、进口一般贸易所需资料:

1. 代理报关委托书一式三份(海关固定格式)(委托方盖两个章)。
2. 合同正本及复印件各一份。(买卖盖公章)
3. 商业发票正本及复印件各一份。(盖卖方章)
4. 装箱单正本及复印件各一份。(盖卖方章)
5. 提/运单正本及复印件各一份。(运输公司安排)

备注:

企业若采用手册报关,则需提供企业已备案的加工贸易手册或分册和清单(此种不需提供合同),并注明使用第几项申报。
发票及合同上必须注明成交式及原产国。
所有进口一般贸易的货物都需提供货物的详细中文品名,货物的材质,货物的详细用途,货物的产地,有无规格型号,有无品牌(无品牌的需提供货物的生产厂家)。


三、进出口一般贸易应注意事项:

1. 企业提供的资料要加盖公章。委托书要在委托方处和业务经办人处加盖公章,合同、发票及装箱单上面也应在相应位置加盖公章。
2. 企业所申报产品若需商检,则需提供出境货物通关单或换证凭条(单),由我部代为换证,由此产生的相关费用由客户承担。
3. 报关资料上的品名必须有中文品名,商品编码由客户提供为准,如有海关硬情规定的,以海关要求为准,如客户不能确定商品编码的,我司提供相应的参考意见给客户,最终以海关意见为准。
4. 企业若采取进料加工方式进出口,则必须提供已备案的加工贸易手册。企业若需进口料件退换,还应提供货物(料件)原进口时的报关单以供海关查阅、核对。
5. 各分公司提供的运单不要随便改动, 若确实需修改,则不应大面积涂改。应保持运单表面干净、整洁。客户所提供的资料中,发票金额要与合同上金额一致,运单上件数、毛重、净重要与装箱单上一致。若由于资料不齐全或不实问题而无法完成申报的,责任由各站点自负。
6. 有关成交价格:深圳机场海关一般只接受FOB、CIF、CNF(C&F)等三种成交方式,我部建议出口成交方式采纳FOB,进口成交方式采纳CIF。
如因客户提供资料不完善,不一致的情况下,我部一律不安排报关,而由此导致客户货物未能及时出口,影响我司对客户的信誉度,我部一概不负责,为此还望各分站提供资料务必完善且一致。

备注:一份完整的单证需注意以下三点问题:
A、 产品名称必须使用中文名称。
B、 所提供的资料必须相一致,不能矛盾。
C、 单证需与货物(产品)一致,货物上的规格型号品牌是什么就报什么。
另有关打印报关单退税、核销证明联的一点说明。经过海关改革,打印这些单证必须提供申请报告(加盖公单),有提供的会打印,没有提供的则退回站点。

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